CZEPA hledá posilu na pozici Office Manager/ka!

Náplň práce

• zpracování centrální firemní komunikace
• evidence a zajištění firemní korespondence (přijatá a odeslaná pošta, datová schránka)
• evidence a příprava faktur
• vedení pokladny (vystavování pokladních dokladů)
• zodpovědnost za chod a provoz kanceláře
• zprostředkování, evidence a administrativa spojená s pronájmem nebytových prostor, podnájmy bytů, zapůjčení automobilů a pomůcek
• elektronická archivace dokumentů
• zpracování podkladů zadaných vedením organizace
• komunikace s úřady, zpracování úředních dokumentů
• asistence při přípravě konferencí, seminářů, schůzí, akcí
• administrativní podpora vedení společnosti
• koordinace jednoho pracovníka (administrátora členské databáze)

Nabízíme

• zaměstnání na celý úvazek
• malý, přátelský a spolupracující tým
• pestrou a smysluplnou práci
• zázemí zavedené neziskové organizace
• zaškolení na pozici
• odpovídající finanční ohodnocení
• podporu zkušených kolegů
• přátelské neformální prostředí
• dobrá káva

Očekáváme

• přiznaná invalidita I,II,III. stupně
• výborný písemný projev
• pečlivost
• flexibilitu
• odpovědnost
• samostatnost
• reprezentativní vystupování
• práce s MS Office

Výhodou:

• zkušenost na obdobné pozici
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Místo pracoviště

Dygrýnova 816/8, Praha, Černý Most

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Typ úvazku

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

pracovní smlouva

Benefity

• Mobilní telefon
• Notebook
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby
• Dovolená 5 týdnů
• Občerstvení na pracovišti
• Zdravotní volno/sickdays
• 13. plat
• Individuální rozvržení pracovní doby
• Dog-friendly office

Kontaktní osoba

Eva Kettner

personalni@czepa.cz